Biograf fields
Biograf fields zijn gestructureerde datavelden die worden gebruikt om biografische informatie over individuen op een uniforme wijze vast te leggen in databases en archiefsystemen. Deze velden maken het mogelijk om levensloopgegevens systematisch te doorzoeken, te vergelijken en te analyseren binnen wetenschappelijke en administratieve contexten.
- Type
- Metadata-standaard voor persoonsgegevens
- Hoofddoel
- Categoriseren van individuele levensgebeurtenissen en kenmerken
- Toepassingsgebieden
- Genealogie, bibliotheekwetenschap, geschiedschrijving en HR-systemen
- Relevante standaarden
- EAC-CPF, GEDCOM en vCard
Achtergrond en ontstaan
De behoefte aan biografische velden ontstond tijdens de digitalisering van archieven en bibliotheekcatalogi in de late twintigste eeuw. Voorheen werden levensbeschrijvingen vaak als vrije tekst genoteerd, wat grootschalige data-analyse en automatische koppelingen tussen verschillende bronnen bemoeilijkte.
Door biografische informatie op te splitsen in specifieke velden, zoals geboortedata en beroepen, konden onderzoekers patronen ontdekken in demografische groepen.
Werking en structuur
Biografische velden werken als containers voor specifieke attributen van een persoon. Elk veld is gekoppeld aan een label dat de betekenis van de opgeslagen waarde definieert, waardoor computers de informatie semantisch kunnen interpreteren.
De structuur van deze velden varieert van eenvoudige tekstreeksen tot complexe geneste objecten die tijdsaanduidingen en locaties bevatten. Vaak wordt er gebruikgemaakt van gecontroleerde vocabulaires om consistentie te waarborgen bij het invullen van velden zoals functietitels of nationaliteiten.
Veelvoorkomende veldcategorieën
- Identificatie: Volledige naam, geboortenaam, pseudoniemen en unieke identificatienummers.
- Vitale gebeurtenissen: Data en locaties van geboorte, huwelijk en overlijden.
- Sociale context: Opleidingsniveau, religieuze overtuiging en politieke affiliatie.
- Professioneel: Loopbaanstappen, functies, lidmaatschappen en behaalde onderscheidingen.
- Relaties: Verwijzingen naar familieleden, mentoren of zakelijke partners.
Toepassingen
In de bibliotheekwereld worden biografische velden gebruikt in autoriteitsrecords om auteurs met identieke namen van elkaar te onderscheiden. Dit zorgt ervoor dat zoekopdrachten de juiste werken aan de juiste persoon koppelen.
Historici en sociologen gebruiken deze velden voor prosopografie, oftewel collectieve biografie, waarbij de levenslopen van een specifieke groep mensen statistisch worden onderzocht. In de private sector ondersteunen biografische velden de opbouw van gedetailleerde profielen in klantbeheersystemen en personeelsdossiers.
Voordelen van standaardisatie
- Verbeterde vindbaarheid van personen in grote datasets.
- Mogelijkheid tot automatische uitwisseling van gegevens tussen internationale instellingen.
- Facilitering van datavisualisaties, zoals tijdlijnen en geografische verspreidingskaarten.
- Reductie van ambiguïteit en foutieve identificatie bij historische figuren.
Zie ook
- Autoriteitsbestand
- EAC-CPF (Encoded Archival Context)
- Linked Open Data
- Metadata-schema
- Prosopografie
- Semantisch web